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Südwest Presse + Hapag-Lloyd Reisebüro ist ein erfolgreiches Dienstleistungsunternehmen, das Rundum-Service für touristische Leistungen bietet und derzeit etwa 150 Mitarbeitende beschäftigt. Das Dienstleistungsspektrum umfasst verschiedene Sparten:

  • Südwest Presse + Hapag-Lloyd / Kongresse & Tagungen
  • Südwest Presse + Hapag-Lloyd / Firmendienst
  • Südwest Presse + Hapag-Lloyd / Reisebüro
  • Südwest Presse + Hapag-Lloyd / Gruppenreisen

Kaufmännische Mitarbeiter Administration/Teilnehmermanagement (m/w/d)

In unserer Abteilung Administration bieten wir ab sofort eine spannende und interessante Vakanz in Vollzeit an.

Ihre Aufgaben:

• Anmeldemanagement für Veranstaltungen

• Teilnehmerpflege von Events

• Übernahme und Bearbeitung von Veranstaltungs-Zertifizierungen

• Unterstützung der Finanzbuchhaltung bei der Vorbereitung der Abrechnungen zu Veranstaltungen

• Kundenkommunikation per Telefon und E-Mail

• Einhaltung zeitlicher Timelines und Vorgaben

• Erstellung von Umsatztabellen

• Arbeiten mit MS Office und internen Veranstaltungsprogrammen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

• Korrespondenzsicheres Deutsch in Wort und Schrift

• Sicherer Umgang mit den Microsoft Office-Programmen

• Genauigkeit und Teamfähigkeit

Unsere Benefits:

  • Topmoderner Arbeitsplatz in der Ulmer City
  • Angenehmes Arbeitsklima, hilfsbereites Team sowie kollegiales Miteinander
  • Möglichkeiten, eigene Ideen einzubringen und umzusetzen
  • Mobiles Arbeiten nach Absprache
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Rabattiertes Jobticket
  • JobRad Leasing
  • Firmenfitness mit EGYM Wellpass
  • Ermäßigung auf touristische Angebote
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