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Südwest Presse + Hapag-Lloyd Reisebüro ist ein erfolgreiches Dienstleistungsunternehmen, das Rundum-Service für touristische Leistungen bietet und derzeit etwa 150 Mitarbeitende beschäftigt. Das Dienstleistungsspektrum umfasst verschiedene Sparten:

  • Südwest Presse + Hapag-Lloyd / Kongresse & Tagungen
  • Südwest Presse + Hapag-Lloyd / Firmendienst
  • Südwest Presse + Hapag-Lloyd / Reisebüro
  • Südwest Presse + Hapag-Lloyd / Gruppenreisen

Teamassistenz im Sekretariat der Geschäftsführung (m/w/d)

In unserem Sekretariat der Geschäftsführung bieten wir ab sofort eine spannende und interessante Vakanz in Voll- und/oder Teilzeit an.

Ihre Aufgaben:

  • Personaladministration (Arbeitsverträge, Zeugnisse, Zeiterfassung, Datenpflege, etc.)
  • Administrative Durchführung aller Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt der Mitarbeitenden
  • Recruiting
  • Bearbeitung der Zeiterfassung
  • Einkauf und Lieferantenmanagement
  • Organisation von Teamevents
  • Bearbeitung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Ausbildung
  • Fundierte Kenntnisse mit gängigen MS-Office Programmen
  • ausgeprägte Affinität zur digitalen Welt
  • Korrespondenzsicheres Deutsch in Wort und Schrift
  • Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit, Genauigkeit
  • Idealerweise Erfahrung in der Personaladministration
  • Teamplayer*in

Unsere Benefits:

  • Topmoderner Arbeitsplatz in der Ulmer City
  • Angenehmes Arbeitsklima, hilfsbereites Team sowie kollegiales Miteinander
  • Möglichkeiten, eigene Ideen einzubringen und umzusetzen
  • Mobiles Arbeiten nach Absprache
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Rabattiertes Jobticket
  • JobRad Leasing
  • Firmenfitness mit EGYM Wellpass
  • Ermäßigung auf touristische Angebote
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